Interface: de MenuTab

Hieronder zie je een afbeelding van de nieuwe Zoho Writer -geef toe, als je naar hun MenuTab kijkt, dan is de Ribbon is echt niet ver weg. Handig is evenwel is dat Zoho een aantal frequent gebruikte functies, zoals undo/redo, kopiëren, snijden, plakken & bewaren buiten de tabbladen heeft gepositioneerd, zodat ze altijd toegankelijk zijn, iets wat in Word met de Quick Access toolbar wordt gepoogd. In mijn persoonlijke testronde deed alles het alvast meer dan deftig: het geheel is logisch georganiseerd, en als je wat vertrouwd bent met de MS Office 2007 interface, dan zul je je ook hier heel snel thuis voelen. Het is overigens de bedoeling om de MenuTab de standaard interface te maken voor alle Zoho applicaties.

Gemakkelijk, helder & snel

Nieuwe features

Er zijn een paar nieuwigheden bijgekomen, waaronder een verbeterde functionaliteit om data & paginanummers automatisch in te voegen in de kop- en voetteksten. Daarnaast is er ook een woordentellertje bijgekomen in de status-werkbalk, een LaTex editor voor de wiskundigen onder ons, een sjabloonbibliotheek voor als je zonder inspiratie zit, offline support (jazeker, Access and edit existing documents even without an internet connection. Offline document edits will be synchronized when you are online) en nog een aantal kleinigheden (een bladzijde omzetten naar landscape modus, om maar iets te zeggen). Zonder twijfel het meest vernieuwende is echter dat Zoho Writer nu in navolging van Google Docs ook eindelijk collaborative writing ondersteunt. Gebruikers kunnen elkaars document herzien, herwerken, chatten (in Zoho Writer zelf) vooraleer ze ingrijpende veranderingen doorvoeren.

• Klik hier voor een overzicht van de nieuwe Zoho features.

Begin 2006 nam Google de makers van Writely over, een online tekstverwerker. Tegenwoordig is die tekstverwerker onderdeel geworden van Google Docs. Net als bij andere Google-diensten kun je met een sterrensysteem meteen orde scheppen in je documenten, waarvan je er tot duizend in de online opslagruimte kunt plaatsen. Wil je met Google Docs een bestaand bestand openen, dan dien je het eerst te uploaden naar je online opslagruimte, waar je het overigens ook kunt delen met maximaal 50 andere gebruikers. Samenwerken op Google Docs is eindelijk zoals het altijd al had moeten zijn: als iemand aan het document bezig is, wordt dat immers niet vergrendeld voor andere gebruikers. Integendeel, je kunt zonder probleem met drieën simultaan aan dezelfde tekst schrijven; je krijgt zelfs min of meer realtime updates te zien. Redelijk straf.

Zoho is een ander veelgeroemde online schrijfomgeving en het is al meteen duidelijk hoe dat komt: gemakkelijk in gebruik, transparante organisatie en toch voldoende geavanceerde opties. Zoho komt met een versiesysteem, zodat u bij documenten die door meerdere auteurs zijn geschreven, vroegere versies kunt terughalen, of de verschillen tussen meerdere versies in beeld laten tonen. Interessant is dat Zoho niet stopt bij de tekstverwerker: het bedrijf heeft immers nog een hele reeks online tools die onderling met elkaar samenwerken, zoals Zoho Creator (online databasetoepassingen ), Zoho CRM (klantenbeheer, mocht dat nodig zijn), Zoho Wiki, Zoho Mail, Zoho Planner en nog een hele serie (zie afbeelding). Zoho biedt ook de mogelijkheid om tags toe te kennen aan je documenten, en dat is er dan weer niet in Google Docs.

Beide omgevingen bieden een overzichtelijke editor waarin de meest courante handelingen zijn samengebracht. Ook hier lijkt Zoho me te winnen op punten, al is dat een persoonlijke indruk. Suggestie: probeer ze eens uit -je zult ongetwijfeld wel de voordelen ervaren van online schrijven.

De Google Docs editor …

… en de Zoho editor