Let's Learn IT Blog » office

Zoho Writer 2.0: Word 2007 achterna

Geert Bonamie — Sat, 07 Mar 2009 09:26:48 +0000

Zoho heeft net de nieuwe versie van Zoho Writer gelanceerd. Hoewel er wel meerdere nieuwe features zijn, toch is de meest evidente de nieuwe interface die steeds meer op de Ribbon uit allerhande Office-applicaties gaat gelijken. Het is misschien een persoonlijke indruk, maar die nieuwe interface geeft het geheel wat meer cachet, wat meer professionele allures.

Interface: de MenuTab

Hieronder zie je een afbeelding van de nieuwe Zoho Writer -geef toe, als je naar hun MenuTab kijkt, dan is de Ribbon is echt niet ver weg. Handig is evenwel is dat Zoho een aantal frequent gebruikte functies, zoals undo/redo, kopiëren, snijden, plakken & bewaren buiten de tabbladen heeft gepositioneerd, zodat ze altijd toegankelijk zijn, iets wat in Word met de Quick Access toolbar wordt gepoogd. In mijn persoonlijke testronde deed alles het alvast meer dan deftig: het geheel is logisch georganiseerd, en als je wat vertrouwd bent met de MS Office 2007 interface, dan zul je je ook hier heel snel thuis voelen. Het is overigens de bedoeling om de MenuTab de standaard interface te maken voor alle Zoho applicaties.

Gemakkelijk, helder & snel

Nieuwe features

Er zijn een paar nieuwigheden bijgekomen, waaronder een verbeterde functionaliteit om data & paginanummers automatisch in te voegen in de kop- en voetteksten. Daarnaast is er ook een woordentellertje bijgekomen in de status-werkbalk, een LaTex editor voor de wiskundigen onder ons, een sjabloonbibliotheek voor als je zonder inspiratie zit, offline support (jazeker, Access and edit existing documents even without an internet connection. Offline document edits will be synchronized when you are online) en nog een aantal kleinigheden (een bladzijde omzetten naar landscape modus, om maar iets te zeggen). Zonder twijfel het meest vernieuwende is echter dat Zoho Writer nu in navolging van Google Docs ook eindelijk collaborative writing ondersteunt. Gebruikers kunnen elkaars document herzien, herwerken, chatten (in Zoho Writer zelf) vooraleer ze ingrijpende veranderingen doorvoeren.

Klik hier voor een overzicht van de nieuwe Zoho features.

Office: handige downloads

Geert Bonamie — Mon, 02 Mar 2009 06:34:48 +0000

Op deze pagina vind je een lijst van 15 handige tools & plugins voor Office: metadata analyzers, Xobni, lookeen, en nog vele andere. Elke plugin krijgt een mooie beschrijving van wat het precies doet, hoeveel het kost, screenshotje erbij… zeker een bezoekje waard! De kans is ook groot dat je de 10 grootste Outlook-ergernissen eens wilt bekijken

Tip Google Docs: offline werken

Geert Bonamie — Mon, 29 Sep 2008 12:26:42 +0000

Ik denk dat het zo zich langzamerhand duidelijker en duidelijker aftekent: Google Docs steekt MS Office steeds meer naar de kroon. En dat heeft zo zijn oorzaken natuurlijk: het is gratis & werkt goed. Meer nog, als het aankomt op online collaborative writing, met meerdere simultaan schrijven aan dezelfde tekst, dan is Google docs zelfs ronduit indrukwekkend; daar kan geen Sharepoint tegenaan staan, als je het mij vraagt. MS Office heeft zich altijd een beetje staande kunnen houden met het argument dat je voor Google Docs toch altijd online moest zijn, en dat is op de trein bijvoorbeeld niet altijd het geval. Dank je wel voor de tip!, moeten ze bij Google gedacht hebben. Lees verder om te weten hoe offline kunt werken in Google Docs!

Als we uitgaan van een basissituatie waarbij je enkel Google Docs gebruikt, dan dien je volgende zaken in orde te brengen:

Voor diegenen die cola of andere smeerlapperij aan het drinken zijn: stop er even mee. Zo meteen ga je beginnen kwijlen, en dat plakt enorm; vervelend als dat tussen je toetsen terecht komt.
Special mention gaat naar diegenen die Fernandes aan het drinken zijn: uitspuwen die handel, en je mond even uitwassen met bleekwater & karbolzuur. Ik zie trouwens op deze afbeelding dat die gast Fernandes drinkt zonder handschoenen aan -duidelijk een beginner, want da’s ronduit levensgevaarlijk -het glazuur springt zó weg van je tanden, en enige bescherming is echt geen overbodige luxe.

Opletten geblazen!

Enfin. Ga eerst naar Google Docs en selecteer in je instellingen Engels als taal: offline werken marcheert momenteel namelijk enkel als je taalinstelling op Engels staat -meteen eigenlijk het grootste nadeel van heel het systeem, al is het waarschijnlijk een kniesoor die daarover valt. Of een NVA’er, al ken ik het verschil niet goed. Soit, klik rechtsboven op Settings/instellingen en kies dus Engels in het uitklapmenu.

Engels is noodzakelijk -ik heb het altijd al gezegd.

Moeha -als alles goed gaat, dan zou je al meteen offline moeten zien staan in de rechterbovenhoek, onmiddellijk naast je naam! Als je daar nu op klikt, dan krijg je volgende waarschuwing te zien:

Get Gears alstublief

Dit brengt je naar de Google Gears website. Klik Install Gears. Laat alles maar netjes lopen.

Google Gears installeren is de eerste stap

Als de installatie is volbracht, dan dien je hoogstwaarschijnlijk je browser eens te heropstarten.
Surf je weer naar google docs en klik je op offline, dan zul je misschien deze melding te zien krijgen:

Uiteindelijk dien je offline access nog eens te activeren

Je krijgt een nieuw venstertje te zien waarbij je kunt kiezen om snelkoppelingen op je bureaublad, in je startmenu of in de snelstartlijst -vink aan wat je wil uiteraard.
Als je online bent, dan wordt meteen al een eerste synchronisatie in gang gestoken. En voor het overige is de rest van je leven eigenlijk een simpel verhaal: ben je offline, dan werk je offline en wordt alles pas gesynchroniseerd als je online komt. Ben je online, dan eh… is er natuurlijk geen enkel probleem.
Update: het is precies best mogelijk dat offline werken niet zo goed marcheert als je Flock gebruikt -ik heb dit nog niet goed kunnen besnuffelen, want een mens moet uiteindelijk ook nog lessen voorbereiden. Het is overigens best mogelijk dat dit maar een kleinigheid is.