• Computes average assignment score.
• Computes average score per question, and flags low-scoring questions.
• Shows you a grade distribution graph.
• Gives you the option to email each student their grade, and an answer key.

If you ask us, it’s definitely worth while checking out. Have a look at the video tutorial below and convince yourself!

Google Calendar in Gmail

Via de Google Calendar gadget plaats je gebeurtenissen uit je kalender in de zijbalk van je gmail -ongetwijfeld een van de meer interessante eigenschappen van Gmail en GCal.

De Google Calendar activeren houdt werkelijk niets in

Deze gadget activeer je in Gmail Labs. Het enige wat je daar eigenlijk dient te doen is het vakje aantikken om de google calendar weer te geven. Verder kun je in de opties selecteren of welke kalenders je precies wil laten weergeven, of je ook voorbije gebeurtenissen wil tonen en dat soort zaken. Simpel, maar goed. Terwijl je er toch bent, kun je ook best eens de andere gadgets besnuffelen: Youtube previews, Google Docs creëren gebaseerd op e-mailconversaties, Picasa previews, en dergelijke meer.

Gmail > Taken > Calendar

Gmail Tasks heeft zo zijn voor- en tegenstanders. De voorstanders gebruiken graag het argument dat de Tasks zowaar een mogelijke brug zijn tussen Gmail en je Calendar. Via “add to tasks” voeg je een e-mailbericht namelijk wel heel gemakkelijk toe aan je kalender -zonder meer een heel simpele manier om zaken te organiseren die niet meteen prioritair zijn maar die je toch ergens tegen een bepaalde datum afgewerkt wil hebben.

Tasks: brug tussen gmail & calendar

Meer nieuws over Tasks vind je bij Lifehacker.

Google Docs toevoegen aan Gmail

Ga naar je Google Calendar en via de Calendar Settings > Labs vink je het vak “Attach Google Docs” aan.

Google Docs activeren in de Calendar Settings ...

Vanaf nu kun je afspraken op een kalender meteen voorzien van de relevanteGoogle Docs.

... en al je google docs kun je toevoegen aan afspraken in je kalender

Kan misschien wel handig zijn, maar op de mogelijkheid om Google Docs als attach aan een mail blijft het wachten geblazen. Flink knudde als je het mij vraagt …

Interface: de MenuTab

Hieronder zie je een afbeelding van de nieuwe Zoho Writer -geef toe, als je naar hun MenuTab kijkt, dan is de Ribbon is echt niet ver weg. Handig is evenwel is dat Zoho een aantal frequent gebruikte functies, zoals undo/redo, kopiëren, snijden, plakken & bewaren buiten de tabbladen heeft gepositioneerd, zodat ze altijd toegankelijk zijn, iets wat in Word met de Quick Access toolbar wordt gepoogd. In mijn persoonlijke testronde deed alles het alvast meer dan deftig: het geheel is logisch georganiseerd, en als je wat vertrouwd bent met de MS Office 2007 interface, dan zul je je ook hier heel snel thuis voelen. Het is overigens de bedoeling om de MenuTab de standaard interface te maken voor alle Zoho applicaties.

Gemakkelijk, helder & snel

Nieuwe features

Er zijn een paar nieuwigheden bijgekomen, waaronder een verbeterde functionaliteit om data & paginanummers automatisch in te voegen in de kop- en voetteksten. Daarnaast is er ook een woordentellertje bijgekomen in de status-werkbalk, een LaTex editor voor de wiskundigen onder ons, een sjabloonbibliotheek voor als je zonder inspiratie zit, offline support (jazeker, Access and edit existing documents even without an internet connection. Offline document edits will be synchronized when you are online) en nog een aantal kleinigheden (een bladzijde omzetten naar landscape modus, om maar iets te zeggen). Zonder twijfel het meest vernieuwende is echter dat Zoho Writer nu in navolging van Google Docs ook eindelijk collaborative writing ondersteunt. Gebruikers kunnen elkaars document herzien, herwerken, chatten (in Zoho Writer zelf) vooraleer ze ingrijpende veranderingen doorvoeren.

• Klik hier voor een overzicht van de nieuwe Zoho features.

Als we uitgaan van een basissituatie waarbij je enkel Google Docs gebruikt, dan dien je volgende zaken in orde te brengen:

• Voor diegenen die cola of andere smeerlapperij aan het drinken zijn: stop er even mee. Zo meteen ga je beginnen kwijlen, en dat plakt enorm; vervelend als dat tussen je toetsen terecht komt.
• Special mention gaat naar diegenen die Fernandes aan het drinken zijn: uitspuwen die handel, en je mond even uitwassen met bleekwater & karbolzuur. Ik zie trouwens op deze afbeelding dat die gast Fernandes drinkt zonder handschoenen aan -duidelijk een beginner, want da’s ronduit levensgevaarlijk -het glazuur springt zó weg van je tanden, en enige bescherming is echt geen overbodige luxe.

Opletten geblazen!

• Enfin. Ga eerst naar Google Docs en selecteer in je instellingen Engels als taal: offline werken marcheert momenteel namelijk enkel als je taalinstelling op Engels staat -meteen eigenlijk het grootste nadeel van heel het systeem, al is het waarschijnlijk een kniesoor die daarover valt. Of een NVA’er, al ken ik het verschil niet goed. Soit, klik rechtsboven op Settings/instellingen en kies dus Engels in het uitklapmenu.

Engels is noodzakelijk -ik heb het altijd al gezegd.

• Moeha -als alles goed gaat, dan zou je al meteen offline moeten zien staan in de rechterbovenhoek, onmiddellijk naast je naam! Als je daar nu op klikt, dan krijg je volgende waarschuwing te zien:

Get Gears alstublief

• Dit brengt je naar de Google Gears website. Klik Install Gears. Laat alles maar netjes lopen.

Google Gears installeren is de eerste stap

• Als de installatie is volbracht, dan dien je hoogstwaarschijnlijk je browser eens te heropstarten.
• Surf je weer naar google docs en klik je op offline, dan zul je misschien deze melding te zien krijgen:

Uiteindelijk dien je offline access nog eens te activeren

• Je krijgt een nieuw venstertje te zien waarbij je kunt kiezen om snelkoppelingen op je bureaublad, in je startmenu of in de snelstartlijst -vink aan wat je wil uiteraard.
• Als je online bent, dan wordt meteen al een eerste synchronisatie in gang gestoken. En voor het overige is de rest van je leven eigenlijk een simpel verhaal: ben je offline, dan werk je offline en wordt alles pas gesynchroniseerd als je online komt. Ben je online, dan eh… is er natuurlijk geen enkel probleem.
• Update: het is precies best mogelijk dat offline werken niet zo goed marcheert als je Flock gebruikt -ik heb dit nog niet goed kunnen besnuffelen, want een mens moet uiteindelijk ook nog lessen voorbereiden. Het is overigens best mogelijk dat dit maar een kleinigheid is.

Voor diegenen die hier nog zijn: DocSyncer is momenteel nog altijd in beta, en dat wil ondermeer zeggen dat de synchronisatie voorlopig beperkt blijft tot documenten die in je “Mijn documenten” bewaart. Het systeem van docysyncer is voor de rest relatief simpel: eerst duid je alle mappen en/of bestanden aan die je gesynced wil zien en geef je DocSyncer even de tijd om alles te opladen naar je Google docs-account. Als dat eenmaal is gebeurd, kun je eigenlijk twee kanten op: heb je zin om in Google docs verder te schrijven, dan wordt te gepasten tijde het lokale bestand gesynchroniseerd; ben je niet online en kun je niet anders dan verderschrijven in MS Word, dan wordt van zodra je wél online bent het Google-document gesynchoniseerd. Alles wordt overigens met een 128-bit ssl versleuteld, dus je zit wel redelijk safe.

Begin 2006 nam Google de makers van Writely over, een online tekstverwerker. Tegenwoordig is die tekstverwerker onderdeel geworden van Google Docs. Net als bij andere Google-diensten kun je met een sterrensysteem meteen orde scheppen in je documenten, waarvan je er tot duizend in de online opslagruimte kunt plaatsen. Wil je met Google Docs een bestaand bestand openen, dan dien je het eerst te uploaden naar je online opslagruimte, waar je het overigens ook kunt delen met maximaal 50 andere gebruikers. Samenwerken op Google Docs is eindelijk zoals het altijd al had moeten zijn: als iemand aan het document bezig is, wordt dat immers niet vergrendeld voor andere gebruikers. Integendeel, je kunt zonder probleem met drieën simultaan aan dezelfde tekst schrijven; je krijgt zelfs min of meer realtime updates te zien. Redelijk straf.

Zoho is een ander veelgeroemde online schrijfomgeving en het is al meteen duidelijk hoe dat komt: gemakkelijk in gebruik, transparante organisatie en toch voldoende geavanceerde opties. Zoho komt met een versiesysteem, zodat u bij documenten die door meerdere auteurs zijn geschreven, vroegere versies kunt terughalen, of de verschillen tussen meerdere versies in beeld laten tonen. Interessant is dat Zoho niet stopt bij de tekstverwerker: het bedrijf heeft immers nog een hele reeks online tools die onderling met elkaar samenwerken, zoals Zoho Creator (online databasetoepassingen ), Zoho CRM (klantenbeheer, mocht dat nodig zijn), Zoho Wiki, Zoho Mail, Zoho Planner en nog een hele serie (zie afbeelding). Zoho biedt ook de mogelijkheid om tags toe te kennen aan je documenten, en dat is er dan weer niet in Google Docs.

Beide omgevingen bieden een overzichtelijke editor waarin de meest courante handelingen zijn samengebracht. Ook hier lijkt Zoho me te winnen op punten, al is dat een persoonlijke indruk. Suggestie: probeer ze eens uit -je zult ongetwijfeld wel de voordelen ervaren van online schrijven.

De Google Docs editor …

… en de Zoho editor

Momenteel kun je offline enkel documenten bewerken; nieuwe documenten aanmaken is vooralsnog niet aan de orde. Ook werkt de dienst momenteel enkel voor de tekstverwerker; het rekenblad en de andere applicaties zullen nog een tijdje moeten wachten.

De mogelijkheid om offline aan je Google documenten te werken is, of was, voor velen zowat de enige reden waarom Google Docs nog niet meteen een serieuze concurrent was voor MS Office & Office Live. Ook concurrenten als Zoho en Zimbra boden immers al offline toegang tot hun documenten. Maar nu is het dus eindelijk toch ook zover -tenminste, voor diegenen wiens account al is omgezet. Ik zelf sta vooralsnog in de kou, blijkbaar. Een ontgoocheling die ik bij alle andere gooi, al relativeer ik het ook wel gemakkelijk. ‘t Is absoluut niet zo erg als de draw van Manchester tegen Middlesbrough daarnet, bijvoorbeeld, of het gelijkspel tussen Cercle en Bergen gisteren, maar wél erger dan het feit dat After Effects vooralsnog geen audio preview heeft. Dus ja.