Archive for the ‘tips’ Category

Als je in je voet-of koptekst enkel paginanummers wil invoeren, dan kun je dat natuurlijk via de menucommando’s doen, maar probeer misschien ook bij gelegenheid de volgende methode eens. Het zal je ongetwijfeld tijd en muisklikken besparen. Read the rest of this entry »

Heb je al eens vette tekst vervangen via de methode die beschreven staat in de blogpost Opmaak zoeken en vervangen 1, dan zul je je waarschijnlijk geëergerd hebben aan het feit dat je eigenlijk drie keer hetzelfde traject moet afleggen. Nu is drie keer nog zo veel niet, maar ‘ear me out: dit is een echte timesaver!

In de tekstvakken naast Zoeken & Vervangen kun je zowaar ook de courante toetsencombinaties invoeren. Wil je overal vet door cursief veranderen bijvoorbeeld: plaats dan de cursor in het tekstvak Zoeken en druk de toetsencombinatie ctrl-B in. In het tekstvak eronder druk je ctrl-I in en twee keer ctrl-B (om de status Niet Vet te selecteren). De shortcuts werken immers als een soort togglebutton waarmee je de vette status aan en af kunt zetten.

Als het nu nog niet snel gaat, dan leer je best sneller typen -no offence

Stel, je hebt een document waarbij alle vette tekst vervangen moet worden door cursieve tekst: hoe ga je best te werk? Wel, het hangt er een beetje van af… Hier zijn een paar mogelijkheden. Read the rest of this entry »

Hoe vaak gebeurt het niet dat je ellenlang op zoek bent naar dat ene mailtje van die ene persoon? Om een reconstructie te zien van de correspondentie tussen jezelf en iemand anders, moet je vaak in verschillende stappen werken: eerst doorzoek je je inbox, daarna je sent-items, of nog andere folders, waarbij je telkens sorteert op auteur. Niet zo heel efficiënt, toch? Probeer de volgende keer misschien dit eens:

• Ga naar je contactpersonen en open de fiche van de contactpersoon wiens emails je wil doorzoeken.
• Klik op de knop Activiteiten: Outlook doorzoekt nu naar keuze ofwel alles, ofwel enkel de agenda, emails, e.d. en brengt je een simpele lijst van alle Outlookitems waarbij die contactpersoon bij betrokken was.

Zoals je kunt zien op de afbeelding hierboven worden zowel mails als agenda-items vermeld in het zoekscherm. Alles is netjes sorteerbaar op folder -die ene mail vinden, gaat op deze manier misschien wel sneller, zeker als die zich niet in een onverwachte folder …

Wist je dat je in Word je eigen tabellen kunt opslaan zodat je ze snel kunt hergebruiken op andere plaatsen? Read the rest of this entry »

Het gebeurt wel eens dat u een bestand of proces niet kunt verwijderen. Dat komt vaak omdat onder de motorkap in gebruik is door een ander programma. Met behulp van het gratis programmaatje WhoLockMe kunt u snel achterhalen welk proces uw bestand vasthoudt. Read the rest of this entry »

Ben je een gebruiker -of slachtoffer- van Vista, dan heb je het misschien zelf al eens de geavanceerde desktop search gebruikt die in het systeem is ingebakken. Die zoekfunctie baseert zich onder meer op de metadata van een document (auteursnaam zijn, datum van aanmaak en dies meer). In Word kun je zelf labels toekennen aan je document zodat het sneller gevonden wordt bij een zoekopdracht. Volg daarbij de volgende stappen. Read the rest of this entry »

Een simpele en korte tip -waarschijnlijk wist je deze al: vind je dat de Ribbon wat te veel plaats inneemt op je scherm, dan kun je het gemakkelijk minimaliseren door te dubbelklikken op de tabs. Op die manier verandert

in

Ongetwijfeld weet je ook dat je Snelle Toegang-werkbalk heel gemakkelijk kunt aanpassen naar eigen smaak: klik in het uitklapmenu op Meer Opdrachten en verplaats de gewenste commando’s naar de rechterkolom.

Het is niet de bedoeling de kortste post van de blog te willen schrijven, maar veel blabla is hier ook niet nodig: +—–+—–+ maakt meteen een tabel aan met twee kolommen -of wat dacht u?

In Word kun u op de liniaal o.a. de positie van de tabs instellen. Als u dat eens probeert, dan zult u merken dat de tabs daarbij verspringen met intervallen van ongeveer 0,2 cm. Als u hierdoor moeite hebt om de exacte locatie te bepalen, hou dan eerst de alt-toets ingedrukt en versleep dan de de tabstop: de liniaal verdwijnt en in de plaats wordt er aangegeven welke afstand de tabstop van de marges heeft.