If you’re like me, then you probably can’t wait until Google finally does what many other companies have already done for them (i.e. making GDrive available, so that you can use those countless gigabytes for something more useful than, say, collecting the last 100,000 emails you have been sent). Alas, alas…no GDrive yet, but still, there’s something else to get you excited about.

Google Sites now allows you to integrate files from all of Google’s other sites: presentations or spreadsheets that you’ve added to Google Docs, or videos from Youtube, or pictures from Picasa…it can all be added with a few simple mouse clicks.

The really good news is that you don’t lose file space in Sites when you integrate pictures from Picasa, for instance, which is very interesting when you want to create a webquest with Google Sites or so…

Google Calendar in Gmail

Via de Google Calendar gadget plaats je gebeurtenissen uit je kalender in de zijbalk van je gmail -ongetwijfeld een van de meer interessante eigenschappen van Gmail en GCal.

De Google Calendar activeren houdt werkelijk niets in

Deze gadget activeer je in Gmail Labs. Het enige wat je daar eigenlijk dient te doen is het vakje aantikken om de google calendar weer te geven. Verder kun je in de opties selecteren of welke kalenders je precies wil laten weergeven, of je ook voorbije gebeurtenissen wil tonen en dat soort zaken. Simpel, maar goed. Terwijl je er toch bent, kun je ook best eens de andere gadgets besnuffelen: Youtube previews, Google Docs creëren gebaseerd op e-mailconversaties, Picasa previews, en dergelijke meer.

Gmail > Taken > Calendar

Gmail Tasks heeft zo zijn voor- en tegenstanders. De voorstanders gebruiken graag het argument dat de Tasks zowaar een mogelijke brug zijn tussen Gmail en je Calendar. Via “add to tasks” voeg je een e-mailbericht namelijk wel heel gemakkelijk toe aan je kalender -zonder meer een heel simpele manier om zaken te organiseren die niet meteen prioritair zijn maar die je toch ergens tegen een bepaalde datum afgewerkt wil hebben.

Tasks: brug tussen gmail & calendar

Meer nieuws over Tasks vind je bij Lifehacker.

Google Docs toevoegen aan Gmail

Ga naar je Google Calendar en via de Calendar Settings > Labs vink je het vak “Attach Google Docs” aan.

Google Docs activeren in de Calendar Settings ...

Vanaf nu kun je afspraken op een kalender meteen voorzien van de relevanteGoogle Docs.

... en al je google docs kun je toevoegen aan afspraken in je kalender

Kan misschien wel handig zijn, maar op de mogelijkheid om Google Docs als attach aan een mail blijft het wachten geblazen. Flink knudde als je het mij vraagt …

Als we uitgaan van een basissituatie waarbij je enkel Google Docs gebruikt, dan dien je volgende zaken in orde te brengen:

• Voor diegenen die cola of andere smeerlapperij aan het drinken zijn: stop er even mee. Zo meteen ga je beginnen kwijlen, en dat plakt enorm; vervelend als dat tussen je toetsen terecht komt.
• Special mention gaat naar diegenen die Fernandes aan het drinken zijn: uitspuwen die handel, en je mond even uitwassen met bleekwater & karbolzuur. Ik zie trouwens op deze afbeelding dat die gast Fernandes drinkt zonder handschoenen aan -duidelijk een beginner, want da’s ronduit levensgevaarlijk -het glazuur springt zó weg van je tanden, en enige bescherming is echt geen overbodige luxe.

Opletten geblazen!

• Enfin. Ga eerst naar Google Docs en selecteer in je instellingen Engels als taal: offline werken marcheert momenteel namelijk enkel als je taalinstelling op Engels staat -meteen eigenlijk het grootste nadeel van heel het systeem, al is het waarschijnlijk een kniesoor die daarover valt. Of een NVA’er, al ken ik het verschil niet goed. Soit, klik rechtsboven op Settings/instellingen en kies dus Engels in het uitklapmenu.

Engels is noodzakelijk -ik heb het altijd al gezegd.

• Moeha -als alles goed gaat, dan zou je al meteen offline moeten zien staan in de rechterbovenhoek, onmiddellijk naast je naam! Als je daar nu op klikt, dan krijg je volgende waarschuwing te zien:

Get Gears alstublief

• Dit brengt je naar de Google Gears website. Klik Install Gears. Laat alles maar netjes lopen.

Google Gears installeren is de eerste stap

• Als de installatie is volbracht, dan dien je hoogstwaarschijnlijk je browser eens te heropstarten.
• Surf je weer naar google docs en klik je op offline, dan zul je misschien deze melding te zien krijgen:

Uiteindelijk dien je offline access nog eens te activeren

• Je krijgt een nieuw venstertje te zien waarbij je kunt kiezen om snelkoppelingen op je bureaublad, in je startmenu of in de snelstartlijst -vink aan wat je wil uiteraard.
• Als je online bent, dan wordt meteen al een eerste synchronisatie in gang gestoken. En voor het overige is de rest van je leven eigenlijk een simpel verhaal: ben je offline, dan werk je offline en wordt alles pas gesynchroniseerd als je online komt. Ben je online, dan eh… is er natuurlijk geen enkel probleem.
• Update: het is precies best mogelijk dat offline werken niet zo goed marcheert als je Flock gebruikt -ik heb dit nog niet goed kunnen besnuffelen, want een mens moet uiteindelijk ook nog lessen voorbereiden. Het is overigens best mogelijk dat dit maar een kleinigheid is.

E-mails met Spicebird

Het grote verschil met thunderbird is uiteraard dat Spicebird naast email ook een agenda, takenlijst aabiedt, waardoor het zich nadrukkelijk opwerpt als Outlook-killer, maar of dat ook effectief zo is, kan ikzelf nog niet zeggen -ik heb het ding gisteren nog maar geïnstalleerd. Het heeft alvast een paar geinige features onboard die in Outlook ver te zoeken zijn. Zo gaat Spicebird na of er in je e-mails afspraken voorkomen, en meteen verwijst het programma je door naar de agenda om die afspraak meteen ook vast te leggen. Verder kun je je mails ook van tags voorzien, zodat ze gemakkelijk via een zoekoperatie op te snorren zijn. Als je Spicebird opstart krijg je standaard een home-tab te zien met een aantal widgets: zo is er het obligatoire klokje (meteen het eerste wat je eruit flikkert uiteraard), maar ook een RSS-widget waar je meteen de recentste berichten vanop je favoriete site binnentrekt (meerdere RSS-widgets zijn natuurlijk ook mogelijk) en een emailwidget die de meest recent binnengekomen mails oplijst.

De hometab met RSS- & e-mailapplets

En als je met alle basisfunctionaliteiten binnen Spicebird nog niet genoeg hebt, dan zullen er binnen afzienbare tijd nog wel een aantal plugins bijkomen -open source, weet je wel.

Om referenties te kunnen importeren vanuit Google Scholar in Endnote (enkel Endnote X.0.2. en hoger) dien je eerst je Google Scholar opties bij te stellen.

• Navigeer naar http://scholar.google.com en voer een zoekopdracht in.
• Klik bovenaan je scherm op Scholar Preferences.

Pas eerste de scholar settings aan

• De onderste sectie van de settings heet de bibliography manager (als je taalinstelling op Engels staat, uiteraard). Selecteer daar in het uitklapmenu Endnote en klik rechts onderaan vervolgens op save preferences.

Selecteer Endnote in het uitklapmenu

• Het laatste wat je nu uiteraard dient te doen is onder het gewenst zoekresultaat klikken op Import into Endnote!

en je bent klaar om te importeren

Google Calendar Sync draait in je system tray en synchroniseert op basis van een aantal instellingen die je uiteraard te allen tijde kunt wijzigen: zo kun je pakweg eenzijdig synchroniseren (bijv. enkel van Outlook naar Google) altijd aanpassen naar een dubbelzijdige synchronisatie, en heb je ook controle over de frequentie waarmee dat dient te gebeuren (standaard op 120 min. ingesteld).

Voor diegenen die hier nog zijn: DocSyncer is momenteel nog altijd in beta, en dat wil ondermeer zeggen dat de synchronisatie voorlopig beperkt blijft tot documenten die in je “Mijn documenten” bewaart. Het systeem van docysyncer is voor de rest relatief simpel: eerst duid je alle mappen en/of bestanden aan die je gesynced wil zien en geef je DocSyncer even de tijd om alles te opladen naar je Google docs-account. Als dat eenmaal is gebeurd, kun je eigenlijk twee kanten op: heb je zin om in Google docs verder te schrijven, dan wordt te gepasten tijde het lokale bestand gesynchroniseerd; ben je niet online en kun je niet anders dan verderschrijven in MS Word, dan wordt van zodra je wél online bent het Google-document gesynchoniseerd. Alles wordt overigens met een 128-bit ssl versleuteld, dus je zit wel redelijk safe.

Download en installatie stelt niets voor. Zodra Gspace is geïnstalleerd heb je toegang tot Gspace via een werkbalk of knop in de menubalk die een nieuw tabblad met een FTP-achtige interface: links staat de inhoud van je lokale pc, rechts staat je gmail-account. Selecteer een bestand links en verzet het naar je gmail-kolom, en klaar is kees. Als je wil kun je alles ook in folders organiseren. Via Inbox schakel je trouwens snel weer over naar je normale gmail. Er is blijkbaar ook een ingebouwde fotoviewer en mediaplayer, maar daar heb ik nog geen tijd voor gehad