Ben je een gebruiker -of slachtoffer- van Vista, dan heb je het misschien zelf al eens de geavanceerde desktop search gebruikt die in het systeem is ingebakken. Die zoekfunctie baseert zich onder meer op de metadata van een document (auteursnaam zijn, datum van aanmaak en dies meer). In Word kun je zelf labels toekennen aan je document zodat het sneller gevonden wordt bij een zoekopdracht. Volg daarbij de volgende stappen.

• Klik op de Office-knop
• Klik op Opslaan Als
• Voer onderaan het dialoogscherm in het tekstvak naast labels de gewenste tags in. Belangrijk om weten is dat labels altijd gescheiden moeten worden door een kommapunt; je kunt ze overigens te allen tijde aanpassen of verwijderen.